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2022普邦大讲堂第七讲 | 运筹

普邦大讲堂 普邦设计
2024-09-06





#技术汇#研讨交流

2022 PBD LECTURE 7 | Jun.16-17—



本期关键词:

项目管理;风险管控;项目经理;项目进度



项目管理是企业战略之斧

是将项目各生命要素高效运筹

如何利用项目管理思维让工作更简单、出色


最实用的高效项目管理技巧

带你明确项目的管理框架

清晰项目经理的职责

理解项目管理的价值原理

洞悉项目管理的生命周期

让项目管理成为工作利器


(精彩回顾)












项目经理是项目成功的关键因素,明确项目经理职责:

(1)作为项目统筹人员,需对项目全过程进行组织和管理,在启动阶段,明确项目目标,并与项目相关人员达成共识;

(2)计划阶段,指定清晰的项目计划路线图;

(3)实施阶段推动项目信息管理透明化,协作解决问题;

(4)交付阶段,推进项目交付,并组织项目复盘总结。


甲乙双方眼中的项目周期差异




项目经理既要发现关键的问题,又要理清当中干系人的需求,知道如何协调资源等有效措施,推动项目顺利进行。就项目预期与关键干系人达成共识,获得支持。识别不同干系人的需求,利用“关键对话法”就不同项目类型、场景中的灵活应用。


学员在课堂上发言




制定一个有效、可行的项目目标,明确项目欲解决的问题或拟实现的结果,目标达成需完成的事件或衡量的指标,以及项目目标达成的主要节点标志及负责人。同时可借鉴《项目立项申请书》来统一各方对项目目标的认知。



学员们与组员共同讨论





项目管理需要借助合适的管理工具,能够达到事半功倍的效果。以目标实现为导向,用一个基础简单的工具(WBS)建立项目全局观。WBS工具模型分为过程结构和要素结构。过程结构适用于复杂的、长周期的、滚动计划型的项目类型,每阶段交付成果的完成叠加即完成项目。而要素结构是基于目标实现的要素分解的项目创新。可用于成熟、有经验的项目,可模板化以降低项目难度。


组内讨论管理工具的应用





项目进度管理是根据工程项目的进度目标,编制合理的进度计划。可利用进度网络图形象的管理项目进度并建立任务之间协作。搭建项目进度之间的逻辑关系,梳理任务实现的关键路径。若发现实际执行情况与计划进度不一致,需及时分析原因,并采取必要的措施。


学员们分享项目管理经验




项目信息的管理主要包括信息获取、信息整理、信息分析三个方面,科学的项目信息管理要求项目经理能够获取实时、真实、透明的项目信息;高效地整理、统计项目数据,保证项目信息的准确性和科学性;并对整理出来的信息进行分析,为决策提供依据。明确各阶段的项目会议形式以及会议重点明确,各阶段的项目文件跟踪记录。项目经理在沟通过程中要调动项目各方参与式解决问题的能力,共同解决问题实现各方目标。






项目的风险管理是应对项目中可能发生的问题进行的一种响应机制,项目经理在项目执行过程中,最重要的任务就是识别风险,并及时制定风险应对措施。风险管理的核心是明确概率与影响,常用的风险应对方式主要包括规避诱因、降低损失、调整目标、随机应变,根据风险大小和概率采取不同的应对方式。


风险事件的应对方式判断




通过对项目目标实现的4种过程模型进行实际案例的带入和讨论,项目经理们在思考过程中学习,回顾项目问题是否得到解决,将所学工具知识反哺到工作实践中。同时每个知识点都以项目带入,帮助打通实际问题点,让大家有清晰的思路。


项目类型判断





随着行业快速发展的浪潮过后,一些普遍的行业问题也逐渐显露。企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才的要求也更高。在“内卷”的黑铁时代,能够快速突破现有的行业壁垒,是迈向下一阶段的重要通行渠道。为能在复杂的项目操作中走出一条简单易行的路,大讲堂特邀具有20年项目管理、企业管理经验的肖振峰老师,从6个项目管理管理实施方法出发,配合以表单工具,帮助项目经理能快速上手管理复杂的项目。



普邦大讲堂,旨在为设计师搭建交流成长平台,建立快速提升通道,每月2场,周五下午3点准时开讲。从2019年开始,累计分享嘉宾150+,参与人数达到2000+,联合20+的高校协会,培养孵化人才200+,涉及“技术汇”、“职星人”、“名师堂”、“跨界咖”、“研学游”、“兴趣牛”等多个版块,讲师阵容涉及多个行业领域,希望通过跨界学习、平台互通、资源共享,培养人才、孵化导师,推动行业联合发展。





2022普邦大讲堂第八讲

# 情绪

6月30日 15:00-17:30

我们不见不散








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